Wanneer voldoet een factuur
Tijdens een EPC-keuring kan u aantonen welke isolatiewerken of ingrepen u deed. Dat gebeurt met facturen en officiële documenten volgens het inspectieprotocol van VEKA. Hier zijn vijf redenen waarom facturen soms niet aanvaard kunnen worden, en hoe een geldige factuur er wél uitziet.
Wanneer wordt een factuur geweigerd?
Ontbrekend of onvolledig adres
De factuur vermeldt niet het volledige werfadres (gemeente, straat en huisnummer) of het kadastraal nummer. Daardoor kan niet aangetoond worden dat de werken op uw woning werden uitgevoerd.
Geen datum, auteur of handtekening
Het document vermeldt niet wie het opstelde en wanneer. Zonder datum en auteur (eventueel met handtekening) is niet vast te stellen door wie en wanneer de werken werden uitgevoerd.
Geen link met de plaats van uitvoering
De factuur vermeldt wel dakisolatie, maar geen plaats van uitvoering. Zonder een korte beschrijving zoals dakisolatie (plat dak, keuken) is niet af te leiden waar de werken werden uitgevoerd.
Geen oppervlakte
Zonder een oppervlakte die klopt met de werkelijkheid, of een beschrijving van de plaatsing, kan niet bevestigd worden wat en waar werd geplaatst.
Achteraf aangevuld of losse verklaringen
Een merk of type dat achteraf met de hand werd aangevuld, wordt niet aanvaard. Ook losse verklaringen achteraf van de architect of aannemer worden niet aanvaard.
Hoe ziet een geldige factuur eruit?
Een geldige factuur bevat alle gegevens om de werken aan uw woning te koppelen en de plaats van uitvoering af te leiden.
Aannemer BV
dak- en isolatiewerken · BTW BE 0123.456.789
Factuur
nr. FAC-2025-0142
Aan
J. Peeters
Renoveerlaan 20, 3000 Leuven
Datum
14 maart 2025
Uitgevoerde werken
- •Isoleren van hellende dakdelen langs binnenzijde
- •Merk X, type PUR-panelen
- •Dikte 200 mm
- •λ 0,035 W/mK
- •Rd-waarde 5,7 m²K/W
- •Afwerking met lattenwerk en gyproc (luchtlaag)
- •Totaal geïsoleerd: 64 m²
- Voorzijde (straatzijde), 32 m² × €65,00€ 2.080,00
- Achterzijde (tuinzijde), 32 m² × €65,00€ 2.080,00
- Afwerking met lattenwerk en gyproc, 64 m² × €25,00€ 1.600,00
Wat een geldige factuur bevat
- 01Volledig werkadres (gemeente, straat, huisnummer) of kadastraal nummer
- 02Datum en auteur (aannemer)
- 03Type of merk van het materiaal of de installatie
- 04Plaats van uitvoering
- 05Oppervlakte in lijn met de werkelijkheid
Hoe wordt deze factuur ingegeven?
De factuurgegevens worden ingevuld in de velden van de VEKA-keuringssoftware. Voor het dakdeel aan de voorzijde ziet dat er zo uit.

VEKA · EPC-berekening
Dakelement · hellend dakvlak
Type
Naam
Oriëntatie
Oppervlakte [m²]
Helling [°]
Aantal dakkapellen
R-waarde [m²K/W]
Lambda [W/mK]
Materiaal
Dikte [mm]
Luchtlaag
Dak type
Berekende U-waarde
0,228W/m²K
Onder de Europese 2050-grens van 0,24 W/m²K voor daken.
Twijfelt u over uw bewijsstukken?
Stuur ze gerust door naar timon@epc-leuven.be, ik bekijk ze vooraf.
